いろいろな働き方に対応するクラウド環境！財務システムにも適用するためのポイントなどをご紹介

財務管理システムのクラウドとオンプレミスの違い

財務管理システムには大別してクラウド型とオンプレミス型の二種類が存在しています。
自社に導入するにはいずれのタイプが最適なのかは、自社の財務管理の状況や業種・従業員の数・投入できるコストなど多彩な要素を勘案して判断する必要があります。
ここではその前提情報としてそれぞれのタイプの特徴を御照会します。
オンプレミス型は従来から使用されてきた、ソフトを自社PCにダウンロードして、自社内でネットワークを構築して使用するというものです。
イニシャルコストが比較的かかること、導入後のシステム運用などはスタッフで対応する必要があるなどの特徴をもっています。
これに対してクラウド型の財務管理システムは、オンライン上でデータもシステムも共有し、自社PCにダウンロードする必要がありません。
導入は無料か格安であることが一般的で、必要に応じて有償サービスを選択するというスタイルになっています。
毎月一定額の利用料金を支払う仕様になっているのが一般的です。

財務クラウドが多くの企業に利用される理由

財務クラウドは近年では多くの企業に利用されていますが、そのメリットをまだ十分に理解できずに導入をためらっていると言うところも少なくありません。
財務管理は企業の内部で行うものであり、その情報の安全性などを鑑みると内部で構築して利用するのが一般的と考えられてきました。
しかし近年では様々な技術が進み、安全に情報を守りながら業務の効率を高めるための工夫が網羅されているのが特徴です。
従来の財務システムでは個別にこれを構築することが多く、そのため必要なデータ等は全てシステム内に格納されることが多いものでした。
クラウドの場合にはこれらを全てインターネットを経由した外部に預けるものとなっており、そのデータ管理はシステムの運営会社が行うことになります。
信頼できるサービスを選ぶことによって自ら管理するよりもさらに安全等が高まるとともに、自社でシステムを構築する必要がなく運用管理コストを大幅に削減できることも積極的に導入する企業が多い理由となっています。